1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzkontakt / Datenschutzbeauftragte:
Martina Röder, Anschrift wie oben
E-Mail: roeder.servicepoint-th.sa@dpv-online.de

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere aufgerufene Seite oder Datei, Zeitpunkt des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie die IP-Adresse in anonymisierter Form.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen Betrieb und der Absicherung der Website. Nach den Angaben von IONOS werden Besuchsdaten im Webhosting für 8 Wochen gespeichert und nicht in Drittländer übermittelt.

IONOS WebAnalytics

Für die statistische Auswertung und technische Optimierung des Angebots wird IONOS WebAnalytics eingesetzt. IONOS ermittelt hierfür Angaben wie Referrer, abgerufene Seite oder Datei, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Abrufzeit und eine unmittelbar anonymisierte IP-Adresse. Nach Angaben von IONOS werden dabei keine Cookies eingesetzt und keine personenbezogenen Besucherdaten gespeichert.

3. Cookies und lokale Speichertechnik

Die eigenen Funktionen der DPV-Website setzen keine Marketing-Cookies ein. Für ausdrücklich gewünschte Funktionen verwendet die Website folgende technisch erforderliche Speicherungen:

Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Speicherung in Ihrer Endeinrichtung ist für die von Ihnen angeforderte Funktion erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, eine optional angegebene Mitgliedsnummer, Betreff und Nachricht. Für die Sicherheitsfrage werden ein zufälliger Token und das Prüfergebnis kurzfristig in Ihrer Sitzung verarbeitet; der Token verfällt nach 15 Minuten. Zur Begrenzung mehrfacher Sendungen wird für 30 Sekunden eine Sitzungsinformation aus E-Mail-Adresse und IP-Bezug verwendet.

Die Nachricht wird per E-Mail an die zuständige DPV-Stelle übermittelt. Sie erhalten gegebenenfalls eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und, bei Angabe einer Mitgliedsnummer, ihre Zuordnung zur Betreuung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage ein Mitgliedschafts- oder sonstiges Vertragsverhältnis betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer geordneten Kommunikation. Ihre Angaben werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei einer unmittelbaren Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf denselben Rechtsgrundlagen und nach denselben Löschkriterien.

5. Mitgliedsantrag, Anmeldungen und Mitgliederbereich

Interner Online-Mitgliedsantrag

Der Online-Mitgliedsantrag wird unmittelbar über diese Website an den DPV übermittelt und intern bearbeitet; für die Einreichung setzen wir kein Google Forms oder Jotform ein. Wir verarbeiten dabei insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, eine gegebenenfalls angegebene Telefonnummer, Angaben zu Beruf, Mitgliedschaftsart und Interessen, die gewählte Beitragsgruppe sowie Kontoinhaber, IBAN, BIC und Kreditinstitut.

Zweck der Verarbeitung ist die Prüfung Ihres Aufnahmeantrags, die Vorbereitung des für die Mitgliedschaft vorgesehenen SEPA-Verfahrens und, im Fall der Aufnahme, die Durchführung der Mitgliedschaft. Ihre E-Mail-Adresse wird außerdem verwendet, um den Eingang zu bestätigen und erforderliche Rückfragen oder Mitteilungen zum Antrag und zur Mitgliedschaft zu übermitteln. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Sicherheitsfrage werden ein zufälliger Token und das Prüfergebnis bis zu 15 Minuten in Ihrer Sitzung gespeichert. Zur Begrenzung unmittelbar wiederholter Sendungen wird eine Sitzungsinformation für 60 Sekunden verwendet. Die Antragsdaten werden im geschützten internen Bereich zur Bearbeitung gespeichert; Kontodaten werden nicht in der Eingangsbestätigung per E-Mail wiedergegeben.

Freiwillige E-Mail-Einwilligung

Im Antrag können Sie freiwillig einwilligen, darüber hinaus per E-Mail Verbandsinformationen sowie Hinweise zu Veranstaltungen und Angeboten zu erhalten. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist nicht Voraussetzung für die Bearbeitung des Mitgliedsantrags und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa per E-Mail an info@DPV-online.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach Beendigung einer Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, soweit sie nicht weiterhin zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Wird ein Antrag nicht angenommen, werden die für den Antrag gespeicherten Daten nach Abschluss der erforderlichen Bearbeitung und etwaiger Nachweisfristen gelöscht.

Veranstaltungsanmeldung

Bei Anmeldung zu einer DPV-Veranstaltung können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon, Mitgliedsnummer, Beruf, Arbeitgeber, Rechnungsangaben, gewählte Optionen und Teilnahmegebühr verarbeitet werden. Zweck ist die Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; abrechnungsrelevante Daten werden im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Login und geschützter Mitgliederbereich

Für den Zugang zum Mitgliederbereich verarbeiten wir Benutzername, Authentifizierungsangaben, Sitzungsinformationen und Zeitpunkt der Anmeldung. Fehlgeschlagene Loginversuche werden zum Schutz vor Missbrauch zeitlich begrenzt anhand einer aus Benutzername und IP-Adresse gebildeten Prüfkennung bewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Externe Verlinkungen

Einzelne Schaltflächen können zu Websites unserer Partner oder Social-Media-Auftritten bei Facebook und Instagram führen. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, verlassen Sie unser Angebot; für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Auf dieser Website werden keine Social-Media-Plugins oder Marketing-Pixel des DPV geladen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@DPV-online.de oder an den oben genannten Datenschutzkontakt wenden.

Beschwerderecht

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für den Sitz des DPV zuständige Aufsichtsbehörde ist:

8. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.